Xử ký thế nào khi Hợp đồng công chứng bị sai ?
- Thứ hai - 12/06/2017 09:54
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ông A góp vốn vào công ty cổ phần X bằng quyền sử dụng đất, trong hợp đồng góp vốn đã được công chứng, ở trang 2 đã ghi thiếu một chữ cái về địa chỉ của thửa đất là ở xã Minh Khai thành xã Minh Kha. Ông A hỏi ông có phải làm lại hợp đồng và công chứng lại không?
Ông A không phải làm lại hợp đồng để xin công chứng lại. Khi phát hiện có sai sót về lỗi kỹ thuật (như trường hợp của ông A) thì người yêu cầu công chứng hoặc những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó (như trường hợp các cổ đông trong công ty cổ phần X) đề nghị tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng.
Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được quy định tại Điều 50 Luật công chứng như sau:
1. Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.
2. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật.
3. Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch.
Như vậy ông A chỉ cần đến tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất của mình để yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng này đã chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật này.
Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được quy định tại Điều 50 Luật công chứng như sau:
1. Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.
2. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật.
3. Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch.
Như vậy ông A chỉ cần đến tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất của mình để yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng này đã chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật này.